Assistante de direction administrative et commerciale

Advantis Consulting Turquie
  • Post Date: 12 September 2018
  • Apply Before: 31 December 2018
  • Applications 0
  • Views 48
Job Overview

İşin tanımı

Advantis Consulting, Fransız firmalarına Türkiye’de sanayi ve ticari danışmanlık hizmetleri vermektedir.Danışmanlığını yaptığımız endüstriyel vana üretiminde lider Fransız bir firma için İzmir’e bağlıKemalpaşa ilçesinde Bağyurdu OSB’de kurulmakta olan yeni fabrikada çalışacak İdari ve Ticari YöneticiAsistanı” aramaktayız.


Görevler :

İdari görevler

– Başlangıçta geçici olarak telefon ve santral görevlerini üstlenerek, gelen aramaları filtreleme,gerekli birimlere yönlendirme gibi faaliyetleri yürütme

– Fabrikayla ve şirketle ilgili çeşitli çalışmaların ilerleyişi hakkında gerekli takibi üstlenme

– Şirketin belge, dosya, vb. arşivleme süreçlerini yönetme

– İç iletişim belgelerinin hazırlanması, oluşturulması (Sunum, rapor, toplantı notları…)

– Bilgi toplama, arşivleme, güncelleme

– Bilgi akışını sağlama (iç ve dış, kararlar, notlar…)

– Toplantı organizasyonu ve toplantı alanının hazırlanması (misafirlerin karşılanması, önhazırlıkların yapılması…)

– Faaliyet takibi yapma

– Çeşitli araştırmalar gerçekleştirme

– Raporlama gerçekleştirme

– Çalışanların idari takibini yapma

– Şirketin yararına geliştirici ve iyileştirici çözümler sunma


Ticari görevler

– Müşterileri bilgilendirme

– Müşteri / tedarikçi dosyalarının takibi

– Siparişlerin takibi

– Sipariş ödemelerinin takibi

– Siparişlerin sevkiyatının organizasyonu

– Sipariş bilgilerinin kaydedilmesi

– Çeşitli ofis gereçleri, vb. siparişlerinin geçilmesi ve uygunluk kontrolü

– İthalat/İhracat dosyalarının takibi

– Gümrük ve idari kurumlarla irtibatta olma ve takibini yapma

– İhale açma, cevaplama, takip etme 


Aranan nitelikler

– Çok iyi derecede Fransızca ve Türkçe bilen,

– Teknik İngilizce konuşabilen,

– Çok iyi derecede bilgisayar ve Microsoft Office programlarını kullanabilen,

– Tercihen ticaret, işletme bölümlerinden mezun,

– İdari ve ofis asistanlığı konusunda deneyimli,

– İnsan kaynakları, idari yönetim konusunda deneyimli,

– Disiplin sahibi, iyi organize olabilen,

– Güler yüzlü, pozitif, hizmet ve karşılama becerisine sahip,

– Tercihen iş kanunu, ticari hukuk, uluslararası taşıma, gümrük konularında bilgiye sahip,

– İthalat/ihracat, ticari, lojistik, taşıma, gümrük konularında deneyimli, ilgili idarelerle kolay

– iletişim kurabilen bir aday aranmaktadır. 


Başvurunuzu projet@advantis.com.tr adresine Fransızca ve Türkçe olarak ADV_SART_AD_01referans numarası ile iletiniz. 

Job Detail
  • LanguagesTurkish and French
  • GenderBoth
  • Career LevelOthers
  • Experience3 Years
  • SectorCommerce
  • QualificationBachelor Degree
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.